HR-терминдердің қарапайым сөзбен берілген қысқаша анықтамалары: HR-процестерді автоматтандыруда кездесетін ұғымдар.
ATS (Applicant Tracking System) дегеніміз персоналды іріктеуді басқару жүйесі: кандидаттар шұңғымасы, үміткерлер базасы мен жалдау бір жерде.
LMS (Learning Management System) дегеніміз оқытуды басқару жүйесі: курстар, тесттер және қызметкерлердің прогресі бірыңғай порталда.
HRIS (Human Resource Information System) дегеніміз кадрлар жөніндегі ақпараттық жүйе: қызметкерлер мен HR-процестердің бірыңғай дерекқоры.
HRM (Human Resource Management) дегеніміз персоналды басқару: қызметкерлерді жалдау, дамыту және ұстап қалу практикалары мен жүйелері.
eNPS (Employee Net Promoter Score) дегеніміз қызметкерлердің адалдық индексі: промоутерлер мен сыншылар үлесінің айырмасы.
EHI (Employee Happiness Index) дегеніміз ұжым «денсаулығының» жиынтық индексі: бірнеше драйвер бойынша тартылу мен әл-ауқаттың композиттік бағасы.
Іріктеу шұңғымасы дегеніміз үміткердің өтінімнен жалдауға дейінгі жолы, аралығындағы конверсиясымен кезеңдерге бөлінген.
Онбординг (бейімдеу) жаңа қызметкерді лауазымға енгізу процесін қамтиды: ресімдеу, командамен танысу, оқыту және өнімділікке шығу.
Оффбординг қызметкерді жұмыстан босату процесін қамтиды: ресімдеу, қолжетімділік пен мүлікті қайтару, істерді тапсыру және exit-сұхбат.
360° бағалау қызметкерді басшысы, әріптестері, бағыныштылары және өзі бағалайтын кері байланыс әдісі болып табылады.
9-box (матрица) таланттарды басқару үшін қызметкерлерді «нәтижелілік» пен «әлеует» осьтері бойынша 3×3 торға бөледі.
Мақсат қою әдісі OKR (Objectives and Key Results) амбициялы мақсатты және оған жетудің өлшенетін негізгі нәтижелерін біріктіреді.
ЖДЖ (жеке даму жоспары) қызметкердің даму мақсаттарын, әрекеттерін және мерзімдерін жеке өсу жоспарына жинайды.
Skill-gap (дағдылар алшақтығы) қызметкерлерде бар дағдылар мен бизнес мақсаттарына қажет дағдылар арасындағы айырманы білдіреді.
Кадр ісіндегі құжаттарды цифрлық басқару: бұйрықтар, өтініштер мен келісулер қағаздың орнына электрондық түрде ресімделіп, қол қойылады.
Рөлге негізделген қолжетімділікті басқару (Role-Based Access Control): құқықтар адамға тікелей емес, оның рөліне беріледі.
ABAC (Attribute-Based Access Control): тек рөл бойынша емес, пайдаланушының, ресурстың және контекстің атрибуттары бойынша қолжетімділікті басқару.
Деректердің қасиеті: әр жазбаны сәйкестендіруші белгілер бойынша кемінде k−1 басқа жазбадан ажыратуға болмайды.
Онлайн-тест немесе емтиханның адал өтуін растау үшін оның барысын бақылау.
Ұйымдағы қызметкерлердің белгілі бір сәттегі жалпы саны, әдетте ставка емес, адам санымен есептеледі.
Жалдау, ұстап қалу және тиімділік бойынша шешімдер қабылдау үшін персонал деректерін жинау мен талдау.
